Analisi dei contenuti, archivio contenuti e content repurposing: se pensi di non avere abbastanza contenuti, forse è solo il momento di guardare meglio quelli che hai già.
Tutti dicono “non ho abbastanza contenuti per il sito o per i social”. Poi apriamo l’archivio contenuti aziendale e troviamo: tre versioni dello stesso logo, foto di eventi dal 2017, video girati “al volo per le storie”, pdf mai pubblicati, slide che potrebbero diventare articoli di blog o pagine risorsa.
Se fai impresa, coordini un team marketing o ti occupi di comunicazione, non sei un collezionista di file: sei (anche) il curatore del tuo archivio contenuti digitale.
E come ogni curatore, non puoi più permetterti di giudicare i materiali “a sentimento”.
Durante le nostre consulenze vediamo spesso la stessa scena: ci chiedono una nuova strategia di content marketing, ma la prima cosa che emerge è un archivio pieno di contenuti buoni (o ottimi) usati una volta, male, e poi dimenticati.
Per noi l’umiltà inizia qui: ammettere cosa hai già, cosa stai sprecando e dove ti stai raccontando peggio di quanto potresti.
Cos’è davvero un archivio contenuti (quando lo guardi da professionista)
Il tuo archivio contenuti è pieno di scatti che ti ricordano momenti belli. Ma non è detto che debbano diventare materiali di comunicazione esterna. Alcuni vanno bene nelle cartelle “ricordi”, altri entrano nella categoria “contenuti utili”, altri ancora finiscono d’ufficio nel reparto “esempi di cosa non rifare”.Quando su Marketing Umile parliamo di comunicazione dignitosa, parliamo proprio di questo: non serve il set hollywoodiano, serve smettere di giustificare la sciatteria chiamandola “autenticità”.
Definizione di archivio contenuti
Versione romantica:
la scatola dove tieni la storia del brand.
Versione utile:
il luogo in cui capisci quali contenuti puoi usare adesso, quali vanno aggiornati e quali è meglio archiviare per sempre.
Parliamoci chiaro: non tutte le foto meritano di entrare nel tuo content marketing. E se pensi “ma tanto sui social non si nota.”… Si nota.
Magari non a te, che sei affezionato a quel momento, ma a chi guarda da fuori sì. Uno sguardo professionale, davanti a una foto da inserire nell’archivio contenuti, non chiede solo “mi piace?” Si chiede:
- Il soggetto è chiaro o l’occhio vaga ovunque?
- La luce è almeno dignitosa o sembra il frame di una videocamera di sorveglianza?
- Il contesto è coerente col messaggio?
- Questa immagine rafforza o indebolisce la percezione del brand?
Un archivio contenuti, se lo guardi con logica da content audit, non è una cartella “FOTO EVENTI VARI” piena di jpeg, ma un insieme di asset che puoi classificare così:
formato
foto, video, audio, pdf, slide, bozzetti, grafiche, articoli, email, landing page.
tema
prodotto, team, clienti, eventi, dietro le quinte, valori, metodo, customer experience.
stato
mai usato, usato poco, usato troppo, da aggiornare, da archiviare solo come memoria interna.
qualità
pubblicabile subito, pubblicabile dopo editing, solo per uso interno, da usare come esempio di “mai più così”.
Il content audit – l’analisi dei contenuti di un sito o di un ecosistema digitale – è una valutazione sistematica di tutto questo: inventario, analisi qualitativa e quantitativa, decisioni su cosa mantenere, migliorare, eliminare o riutilizzare. Non è una fissazione da SEO, è l’unico modo sensato di fare strategia contenuti senza buttare via anni di lavoro pregresso.
Nella sezione Filosofia Umile del nostro sito lo ripetiamo spesso: prima di aggiungere cose nuove, guarda come stai usando quello che hai.
Il tuo archivio non è un cimitero di contenuti, è un magazzino strategico. Sta a te decidere se diventa leva di branding o discarica digitale.
“Quello che piace a te” non è un criterio di qualità
Arriva sempre quel momento in riunione in cui qualcuno dice: “A me questa pagina piace tantissimo”.
E noi pensiamo: “Peccato che non la stiamo facendo per te”.
Se non hai un training specifico, giudicherai i contenuti con gli stessi occhi con cui li hai creati.
È umano: conosci il contesto, ricordi l’emozione, ci sei affezionato.
Ma il content marketing, quello che deve reggere su Google e davanti a chi non ti conosce, è molto meno sentimentale.
Usare solo il gusto personale come criterio ti porta a:
- tenere in prima linea contenuti che piacciono a te ma non parlano al tuo target;
- scartare materiali che raccontano benissimo il brand solo perché ti “stonano” un po’;
- insistere su formati che ti divertono, ma non portano risultati né a livello SEO né di conversione.
Delegare attività verticali legate al content audit e al content repurposing – selezione immagini, editing, revisione testi, organizzazione dell’archivio – non è un capriccio da grande azienda, è igiene di processo.
Chi lo fa di mestiere vede subito:
- quali contenuti sono riciclabili e come;
- dove ci sono doppioni inutili che rischiano di creare contenuto duplicato e confusione;
- quali materiali possono diventare evergreen da tenere in evidenza nella tua strategia contenuti.
Il vero salto avviene quando il founder o il responsabile marketing smette di voler essere regista, cameraman, montatore e attore, e decide di tenere “solo” la regia.
Non è perdita di controllo.
È smettere di essere il collo di bottiglia del proprio content marketing.
GB di foto e cartelle piene di slide: cosa farne davvero (senza fare archeologia digitale)
Se ti riconosci in questa scena, tranquillo: succede anche ai migliori.
Hard disk pieno di foto. Google Drive con cartelle “Shooting_finale_definitivo_OK2”. Presentazioni usate una volta sola e poi dimenticate in un angolo digitale. Il problema non è lo spazio. È che stai seduto su una miniera di contenuti e continui a produrne altri.
Qui entra in gioco una cosa poco sexy ma potentissima: un content audit fatto bene.
Non è un esercizio nostalgico.
È strategia di comunicazione applicata all’ordine.
Non stai facendo l’album dei ricordi.
Stai decidendo cosa può lavorare per il tuo brand oggi. La gestione dei contenuti non è un tema estetico.
È un tema di posizionamento, coerenza e sostenibilità.
Produciamo meno. Usiamo meglio. Organizziamo prima.
